Die Unternehmenslösung unseres Softwarehauses „DATEV Unternehmen online“ schafft eine größere Flexibilität in der Zusammenarbeit mit unseren Mandanten und ermöglicht eine zeitnähere Verarbeitung der unternehmensrelevanten Daten und Auswertungen Ihres Unternehmens.

Nach der Präsentation des Produkts „DATEV Unternehmen Online“ auf der CeBit 2010 haben wir uns frühzeitig entschlossen, diese neue Art der elektronischen Weiterverarbeitung von Buchhaltungsdaten – anfänglich zunächst in einer Pilotphase mit einer ausgewählten Anzahl von Mandanten – zu testen und im Praxisbetrieb Erfahrungen in diesem Bereich zu sammeln. Sehr schnell wurde uns klar, dass hier, gerade im Bereich der Zusammenarbeit mit mittelständischen Mandanten aller Branchen und Rechtsformen, eine Revolution des Informationsflusses und Datenaustauschs in Form von digitalen Belegen und Unterlagen möglich ist, die es uns und unseren Mandanten ermöglicht, die unternehmensrelevanten Daten zeitnah auszutauschen und elektronisch weiterzuverarbeiten.

Über eine gemeinsame internetbasierte Plattform erfolgt der Beleg- und Datenaustausch zwischen unseren Mandanten und uns als steuerliche Berater auf Basis digitalisierter Belege, die zuvor zeitnah von unseren Mandanten eingescannt werden und in einem geschützten Bereich auf der gemeinsamen Internetplattform hochgeladen werden, sodass eine zeitnahe Weiterverarbeitung im Rahmen der Finanzbuchhaltung, Offene-Posten-Liste, Kostenrechnungen sowie der Erstellung von Betriebswirtschaftlichen Auswertungen etc. pp.  ermöglicht wird. Sie als Unternehmer und wir verfügen somit immer über aktuelle Daten, Unterlagen und Ergebnisse für die Steuerung Ihres Unternehmens und das betriebswirtschaftliche Controlling.

Darüber hinaus bietet das Produkt „DATEV Unternehmen Online“ eine revisionssichere Archivierung von digitalisierten Belegen (z.B. Ein- und Ausgangsrechnungen Ihres Unternehmens) sowie Möglichkeiten der komfortablen Weiterverarbeitung der unternehmensinternen Vorgänge bis hin zur Erstellung und Ausführung von laufenden Zahlungsaufträgen und Bankkontoumsätzen per HBCI oder EBICS, sodass auch unternehmensinterne Abläufe optimiert und zeitaufwendige Doppelerfassungen und Fehlerquellen vermieden werden können.

Nachdem wir die Pilotphase mit einer Handvoll Mandanten im Kalenderjahr 2010 durchgeführt haben, bieten wir dieses Verfahren mittlerweile unseren Mandanten flächendeckend an. Der stetige Zulauf sowie regelmäßige Neueinrichtungen für dieses Verfahren bestätigen uns das große Marktinteresse und die Richtigkeit dieses Ansatzes.

Wenn auch Sie zukünftig mit einer modernen und flexiblen Infrastruktur den Datenaustausch und die elektronische Weiterverarbeitung Ihrer Belege und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung bis hin zum Zahlungsverkehr nutzen möchten, erhalten Sie nachstehend einige weiterführende Informationen unseres Servicerechenzentrums, der DATEV eG.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein kostenneutrales Erstberatungsgespräch an, in dem wir Ihnen die Vorteile und den Ansatz der Möglichkeiten neuer Medien in der Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Unternehmen erläutern und aufzeigen können.

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Ihre FRANZ + PARTNER
Steuerberatungsgesellschaft